Услуги диспетчеризации документов для грузоперевозок
Диспетчерские службы прекрасно понимают, что перевозка грузов из точки А в точку Б — это не вся работа водителей грузовых автомобилей. Дальнобойщики сталкиваются с многочисленными административными задачами и документацией еще долго после завершения поездки. Необходимо соблюдать строгие требования к оформлению документов, чтобы соответствовать правилам безопасности и требованиям Министерства транспорта США. Страховые документы, электронные журналы, путевые листы, накладные, отчеты об авариях и происшествиях — это лишь малая часть документов. Водители грузовых автомобилей могут устать от всей этой бумажной волокиты. Услуги диспетчеризации документации могут помочь.
Диспетчинг: обязательные документы
Водители грузовых автомобилей должны не только знать, как управлять своим транспортным средством, но и соблюдать государственные и федеральные правила техники безопасности. Оформление документов является важной частью работы. Несоблюдение или незаполнение всей обязательной документации может привести к проблемам. Например, к путевому листу необходимо приложить квитанции обо всех расходах в поездке. Независимо от того, работаете ли вы на перевозчика, который возместит вам расходы напрямую, или вы указываете их в своей годовой налоговой декларации, у вас должна быть документация, соответствующая требованиям налоговой службы (IRS). Наши специалисты по документации могут помочь с этим.
Ниже представлен список других необходимых документов, за которые несут ответственность водители грузовых автомобилей:
- Таможенные документы. Они требуется для дальнобойщиков, маршруты которых проходят через границу США с Канадой или Мексикой.
- Путевые листы. Они есть у каждой компании, и их нужно правильно заполнить, если вы хотите получить оплату.
- Отчеты об авариях/происшествиях. Независимо от того, повредили ли вы груз или попали в аварию, большинству перевозчиков требуется подробный отчет для своих записей и для обеспечения соблюдения правил DOT.
Обязательная документация DOT
Каждый водитель грузового автомобиля хранит в своем транспортном средстве папку с документацией. Проверки могут быть провалены, если у водителей нет необходимой документации DOT. Наши услуги по диспетчеризации документации устраняют непредвиденные ситуации для водителей грузовиков. Вот что мы помогаем обновить:
Правоустанавливающие документы, разрешающие владельцам-операторам или водителям-перевозчикам перевозить грузы. Он должен содержать название вашей компании и номер автотранспорта.
Страховой сертификат, в котором указаны номера вашей страховой компании и номер полиса, а также контактная информация вашего страхового агента.
Регистрационные документы на автотранспорт, включая номер VIN, номерной знак и марку/модель вашего грузового автомобиля. Также требуется информация о зарегистрированном владельце автотранспорта.
Документы для ежегодного осмотра, подтверждающие, что машина находится в хорошем рабочем состоянии и не имеет дефектов. Наклейки о прохождении техосмотра недостаточно. Необходима подтверждающая документация в официальных досье.
Договоры аренды требуются для владельцев-операторов и водителей, которые управляют транспортным средством, не зарегистрированным на них.
Наклейки и карточки Международного соглашения о налогах на топливо (IFTA), на которых указаны ежегодные обновления, информация о компании и даты истечения срока действия.
Инструкции по электронному журналу (ELD) должны храниться в вашем грузовике и предъявляться во время любых проверок безопасности дорожного движения.
Замена бумажных журналов обязательна даже для водителей грузовых автомобилей, которые используют электронные журналы. Правила DOT требуют, чтобы водители грузовых автомобилей вели журналы водителей в течение недели.
Разрешения на перевозку опасных материалов, это как отдельные штатные, так и федеральные лицензионные требования для водителей грузовых автомобилей, которые перевозят опасные материалы.